我公司老板买了一块手表两万元左右,商场说发票只能开手表,除了记招待费该怎样做帐
就在前几天,我也曾遭遇这样的一件事情。
老板突然打电话过来,让从公司公户转给一个叫北京同仁堂的药店1.5万元,我当时就问,这是买的药吗,能开专票?后来说不能开专票,我一听就放心了,因为即使开了专票,也不能抵扣,因为是专用发票,还得认证了,再做进项税额转出,麻烦的很。我说既然是开普票,还是先刷卡支付吧,就是当费用,公司也不一定能用上。
话是这样说的,其实很明显,就是当费用,公司也不用使用。发票的内容是中药材,企业的经营范围是建材,风马牛不相及。
好多私营企业老板,只要是能开发票的,一律开给公司,不管++++是否能用上。同时也造成了乱报销,公私不分,财务管理混乱。实际上,目前大部分公司的组织结构类型是商业法人,就是公司虽然没有自然人的形态,但在法律上跟自然人一样,有自己的权利和义务,有独立的法人财产权,说白了,公司公户的钱是公司的,收支应该是围绕公司业务进行的,而不是围绕股东或者法定代表人进行的,要严格区分什么是公司业务,什么是个人业务。
那么回到这个问题上,老板买了一块两万元的手表,应该怎么记账?可以委婉的告诉老板,无法计入公司账务,如果公司有两套账,那就如实记账吧,或者会计要是有本事,可以找两万块的费用给替换上。很悲催,两套账,大概就是这么来的吧,有些费用不好下账,只好另记了。
如果你刚参加工作,一定要树立一个意识”不做假账”,凡是假的真不了,只要你知道这是个假的就一定要尊重实质。公司给老板买奢侈品只有只能算分红,风险可控。算福利还是有点说不过去。一定不是招待费,招待费是对外的。综合来看个人所得税交20%,但企业所得税可以扣25%,不亏!
我觉得还是算成老板个人的吧,你给老板说明情况,个人和公司还是要分开,不然你虽然你想办法入账,到时查起来,老板肯定还说你不懂业务,因为老板并不一定很懂财务和税务知识…
很有意思的问题,这大概也是很多财务人员最头疼的事吧。
说一个我遇到的例子。
有家公司的老板的买了两条藏獒,花了不少钱。每天还要花很多钱买藏獒要吃的东西。
藏獒就养在公司大门口,老板说那这样肯定是要进公司的帐呀。
怎么做呢?会计也很发愁,后来想到藏獒还发挥了守门的功能,就确定为了固定资产。
那另一种比较有争议的业务是,公司所购买的艺术品,要如何入账。
有些人认为是装饰效果,可以视同管理费用,如果金额大可以做长期待摊。也有人认为艺术品有投资价值,可以作为资产入账。
财务核算本就有很多模糊地带,不同的业务场景下,不同的考量侧重点,就有不一样的选择。这个很正常。
再回到楼主的问题。手表如何入账呢?
如果老板买的手笔是自己带的,严谨一点,自然是老板自己掏钱买了最好,因为这本就是老板自己的个人物品,不属于给公司经营。类似,还有老板的房屋装修之类的支出,也是跟公司无关的,或者老板送给情人的礼物。
但好几万的东西,一旦入账就能帮公司少交很多所得税,老板自然是希望入账。非要入账的话,进招待费是比较常规的方式,只是所得税以前会涉及一些简单的纳税调整。
或者视同销售的促销费用,类似销售的赠品处理。
当然,也可以考虑入成存货,以后用来招待或者当做礼品用的,前提是东西不要损坏了,好好的还在,盘点的时候还能查到。
或者,直接视同固定资产,老板带了手表,但也是为了维持公司在外的形象,就像公司的工装一样,这是标配。
更有甚至,还可以视同投资品,说这款手表是限量版,有收藏和投资价值。
所有这些,最关键的是最后能不能经得起查。没查到自然好说,一旦查到了,说不过去,那就得该怎么办还怎么办了。
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